Ondernemend Haulerwijk 28: BDA administratiekantoor
Elke maand wordt een lid van Ondernemersvereniging Haulerwijk in de spotlights gezet. Deze keer zijn we op bezoek bij Berend Jongsma van Administratiekantoor BDA.
'Ik heb het gevoel alsof ik met 2 voeten in 1 schoen zit', zegt Berend Jongsma (61) in zijn kantoor in Norg. ';Aan de ene kant werk ik nog veel met papier, maar aan de andere kant gaan steeds meer zaken digitaal. Ons vak verandert enorm. Kwamen vroeger de klanten binnen met schoenendozen en tassen vol met facturen en bankafschriften die wij vervolgens in een boekhoudsysteem moesten invoeren, tegenwoordig gaat bijna alles digitaal. Mede door de digitalisering hoef ik steeds minder gegevens in te voeren, maar krijg ik het vooral druk met het controleren van gegevens en het adviseren van klanten.'
ZELFSTANDIG
Berend is geboren in Waskemeer, maar heeft 25 jaar aan de Hoofdweg-Boven in Haulerwijk gewoond. Sinds 2010 woont hij in Norg, maar is wel altijd lid van de ondernemersvereniging gebleven. Sinds 2002 is hij zelfstandig ondernemer en runt hij het Administratiekantoor BDA: 'De letters BDA staan overigens voor de voornamen van mijn dochters Bianca, Daniëlle en Anita. Sommige klanten zeggen voor de grap wel eens dat het staat voor "Berend Doet Aangifte", maar dat klopt dus niet.'
LOONDIENST
Voordat Berend zijn eigen bedrijf ging runnen, had hij al lange tijd in loondienst gewerkt. Na een opleiding commerciële economie en militaire dienst wist hij eigenlijk niet zo goed wat hij wilde. Maar via een baan als assistent accountant bij een accountantskantoor in Gorredijk vond hij uiteindelijk zijn roeping als ondernemer met een eigen administratiekantoor: 'Na die baan in Gorredijk heb ik bij zowel regionaal opererende als landelijk opererende organisaties gewerkt. Vaak knapte ik op die laatste af, omdat ik het te onpersoonlijk vond. Ik deed indertijd naast mijn werk wel eens wat kleine klussen in de vrienden- en kennissenkring, tot ik in 2002 besloot om voor mijzelf te beginnen.'
PARTTIME
'Toen ik net als zelfstandig ondernemer gestart was, werd ik benaderd door Lise Accountancy om voor hen bepaalde werkzaamheden te verrichten. Dat was een fijne start. Zo kon ik èn werken aan mijn eigen klantenbestand èn had ik de zekerheid van een vast inkomen, omdat ik eerst drie en later twee dagen per week bij Lise aan de slag ging. Ik wilde mijzelf drie jaar geven om mijn eigen kantoor van de grond te krijgen. Ik kreeg in die tijd de tip om in advertenties en andere uitingen mijn eigen persoonsnaam aan de bedrijfsnaam BDA toe te voegen, zodat potentiële klanten wisten wie er achter BDA schuil ging. Toen ik dat deed, zochten veel oude bekende relaties weer contact. Zodoende kon ik afscheid van Lise nemen en mij volledig op mijn eigen bedrijf richten. Tot op de dag van vandaag heb ik daar geen spijt van.'
VOL
Sterker nog, Berend neemt eigenlijk helemaal geen nieuwe klanten meer aan: 'Met een klantenbestand van 200 particulieren en 100 bedrijven zit ik behoorlijk vol en heb op dit moment zelfs nog wat achterstanden weg te werken. Nu is dat heel normaal in onze branche, maar het geeft wel aan dat het behoorlijk druk is. Mede door corona is het alleen maar drukker geworden. Een aantal klanten heeft gebruik moeten maken van de steunmaatregelen. Daar heb ik hen in begeleid. Deze regelingen kennen ook controle- en afrekenmomenten. En de uiteindelijke afrekening moet dan weer in de jaarrekening worden verwerkt. Dat kost extra tijd.'
VRIJ BEROEP
Iedereen in Nederland mag een eigen administratiekantoor beginnen. Het is dus een vrij beroep, maar Berend neemt zijn beroep heel serieus: 'Ik ben al heel lang aangesloten bij de NOAB. Dat is een beroepsorganisatie voor met name kleine administratiekantoren en tevens een soort keurmerk. Je moet je regelmatig bijscholen en periodiek vindt er een hertoetsing plaats. Daarnaast adviseert de NOAB over bijvoorbeeld de aanschaf van specifieke softwarepakketten, organiseert netwerkbijeenkomsten en verzorgt de permanente educatiebijeenkomsten.'
PLEZIER
Berend heeft echt plezier in zijn werk: 'Als het qua gezondheid lukt, wil ik er graag tot mijn 67e mee doorgaan. Daarna ga ik het werk mogelijk in een paar jaar tijd rustig afbouwen. Maar je weet natuurlijk nooit hoe het loopt. Ik zie nu al dat de digitalisering zorgt voor veel veranderingen en soms ook voor investeringen. Als die veranderingen op een bepaald moment heel ingrijpend worden, zou het kunnen zijn dat ik eerder stop. Maar voorlopig is het nog niet zover en ga ik lekker verder!'
Meer informatie is te vinden op: www.bda-administratie.nl
Foto: Sjoerd Weiland